Service Alert - Instability in Deskbee Workspace

Incident Report for Deskbee

Postmortem

No dia 09 de setembro de 2025, nossos serviços passaram por um período de instabilidade que durou aproximadamente 35 minutos. O ponto central do incidente foi que, durante uma janela de manutenção em um de nossos parceiros de infraestrutura, foi observada uma alta latência nas requisições dos usuários. Essa degradação ocasionou o acúmulo de tarefas em um de nossos sistemas internos, impactando diretamente a performance dos serviços e resultando em intermitência no ambiente.

O problema já foi completamente solucionado e as operações estão normalizadas.

Durante o ocorrido, você pode ter experienciado lentidão significativa e respostas intermitentes ao utilizar nossa aplicação. Estimamos que 100% dos nossos usuários podem ter sido afetados por essa degradação de performance.

Nossa equipe técnica agiu imediatamente para restaurar a normalidade. As ações incluíram a desativação temporária do tráfego pelo serviço que apresentava lentidão e a reinicialização do sistema interno para eliminar a fila de tarefas acumulada.

Lamentamos o ocorrido e estamos tomando medidas para evitar que isso se repita. Nossos próximos passos incluem o aprimoramento dos nossos sistemas para serem mais resilientes a falhas de parceiros e a melhoria de nossos mecanismos de monitoramento.

Pedimos sinceras desculpas por qualquer transtorno que esta instabilidade tenha causado. Agradecemos sua paciência e reforçamos nosso compromisso total com a estabilidade e a qualidade de nossos serviços.

……………………………………………………………………………………………………………………………..

On September 9, 2025, our services experienced a period of instability that lasted for approximately 35 minutes. The core of the incident was that during a maintenance window for one of our infrastructure partners (Cloudflare, our WAF security solution), high latency was observed in user requests. This degradation caused a backlog of tasks in one of our internal systems, directly impacting service performance and resulting in intermittency across the environment.

The issue has since been fully resolved, and all operations have returned to normal.

During this time, you may have experienced significant slowness and intermittent responses when using our application. We estimate that 100% of our users may have been affected by this performance degradation.

Our technical team acted immediately to restore normal operations. The actions taken included temporarily disabling traffic through the service that was causing the slowness and restarting the internal system to clear the accumulated task backlog.

We apologize for this incident and are taking measures to prevent a recurrence. Our next steps include enhancing our systems to be more resilient to partner failures and improving our monitoring mechanisms.

We sincerely apologize for any disruption this instability may have caused. We thank you for your patience and reaffirm our full commitment to the stability and quality of our services.

Posted Sep 09, 2025 - 11:05 GMT-03:00

Resolved

We are glad to inform you that the incident has been successfully resolved. We apologize for any inconvenience this may have caused and appreciate your patience throughout the resolution process.

If you have any further questions or require additional assistance, please feel free to reach out to our support team.

...........................................................................................................

Informamos que o incidente foi resolvido com sucesso. Pedimos desculpas por qualquer inconveniente que isso possa ter causado e agradecemos a paciência durante todo o processo de resolução.

Caso tenha alguma dúvida adicional ou necessite de assistência extra, por favor, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte.
Posted Sep 09, 2025 - 09:43 GMT-03:00

Monitoring

Desejamos informar que identificamos o problema de instabilidade no Deskbee Workspace, que afeta a latência de alguns de nossos serviços, e estamos trabalhando ativamente para resolvê-lo o mais breve possível. Nossa equipe está empenhada em encontrar uma solução para esta questão.

Próxima atualização prevista: 09/09 as 10:00h

Observe que esse tempo é uma estimativa e pode estar sujeito a alterações enquanto trabalhamos para resolver a situação.

Agradecemos sua compreensão e paciência durante o processo de resolução.

...................................................................................................................................................................

We'd like to inform you that we've identified an instability issue with Deskbee Workspace, which is affecting the latency of some of our services. We are actively working to resolve this as quickly as possible. Our team is committed to finding a solution to this issue.

Next update expected: 09/09 10:00h

Please note that this is an estimated time and may be subject to change as we work to resolve the situation.

Thank you for your understanding and patience as we work to resolve this.
Posted Sep 09, 2025 - 09:43 GMT-03:00

Update

Desejamos informar que identificamos o problema de instabilidade no Deskbee Workspace, que afeta a latência de alguns de nossos serviços, e estamos trabalhando ativamente para resolvê-lo o mais breve possível. Nossa equipe está empenhada em encontrar uma solução para esta questão.

Próxima atualização prevista: 09/09 as 10:00h

Observe que esse tempo é uma estimativa e pode estar sujeito a alterações enquanto trabalhamos para resolver a situação.

Agradecemos sua compreensão e paciência durante o processo de resolução.

...................................................................................................................................................................

We'd like to inform you that we've identified an instability issue with Deskbee Workspace, which is affecting the latency of some of our services. We are actively working to resolve this as quickly as possible. Our team is committed to finding a solution to this issue.

Next update expected: 09/09 10:00h

Please note that this is an estimated time and may be subject to change as we work to resolve the situation.

Thank you for your understanding and patience as we work to resolve this.
Posted Sep 09, 2025 - 09:41 GMT-03:00

Update

We are continuing to work on a fix for this issue.
Posted Sep 09, 2025 - 09:15 GMT-03:00

Identified

O objetivo deste alerta é informar sobre um problema de instabilidade no Deskbee Workspace que está afetando a latência de nossos serviços. Nossa equipe está investigando ativamente a causa raiz, que parece estar relacionada a problemas com o Web Application Firewall (WAF) da Cloudflare, para encontrar uma solução.

Próxima atualização prevista: 09/09 as 09:30

Por favor, esteja ciente de que esse tempo é uma estimativa e pode estar sujeito a alterações à medida que continuamos nossa investigação e trabalhamos para resolver o problema.

Pedimos desculpas por qualquer inconveniente que isso possa causar e asseguramos que estamos empenhados em resolver esta questão prontamente.

............................................................................................................................................................................................

This alert is to inform you about an instability issue with Deskbee Workspace that is affecting the latency of some of our services. Our team is actively investigating the root cause, which appears to be related to problems with the Cloudflare Web Application Firewall (WAF), to find a solution.

Next update expected: 09/09 as 09:30

Please be aware that this is an estimated time and may be subject to change as we continue our investigation and work to resolve the issue.

We apologize for any inconvenience this may cause and assure you that we are committed to resolving this matter promptly.
Posted Sep 09, 2025 - 08:55 GMT-03:00
This incident affected: App Deskbee, Admin Deskbee, and Api Deskbee.